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在杜尚的公司,业务部和技术部的矛盾由来已久。专家建议,杜尚在以后的工作中,不妨多了解一下技术人员的性格特点,比如:性格清高、对自己的专业能力比较看重等等,在日常交往中,多和他们交流感兴趣的问题,多向他们请教,多体谅他们的难处,时间一长关系自然就好了。“不要等有需要了才去找别人,只要成了哥们,就算是半夜四五点把他们从被窝里拽起来估计也没有问题的。”
尚冬梅认为,现在很多人都在宣传沟通技巧,但她认为,沟通要从了解人性开始,技巧始终只是辅助的手段。“你首先要充分了解人性,知道比如自私、嫉妒等都是人性的一部分。举例来说,很多人都会抱怨,获得了升职或出国培训等机会后,同事和自己越来越疏远,越来越难沟通了。其实,”尚冬梅说:“这是很正常的。你不妨在以后谈论此事时多讲讲它的负面影响,多自嘲一下,让这件事给其他人带来的心理落差尽量减小。”
沟通态度:尊重别人的个性存在
在一家外资制造业担任生产主管的Martin最近烦透了。他所处的企业如今在扩张时期,管理层不停地向他们压任务,指标是每个月都在增加,无奈之下,他也只能将任务分摊到员工头上。但渐渐地,Martin发现,他的下属对他的每个命令都带有抵抗情绪,很多人还会怠工,导致他每个月的工作额都不能完成。上司的责怪、下属的抵制,让他的脾气日益暴躁,动不动就呵斥手下说:“你们怎么这么不通气?哪像我们以前,上面怎么说就立刻怎么做,要像你们这样早被炒鱿鱼了!”但屡次发怒后的效果却不尽如人意,员工们不仅不能完成任务,反而对他敌视起来。
心理咨询师尚冬梅认为,在沟通中,态度是十分重要的。每个沟通的人都要明白,人与人之间没有完全相同的,要尊重对方的个性存在,不要将自己认为正确的生活和工作模式强加在别人头上。Martin动不动就武断地指责员工不像他们当年那样顺从听话是没有道理的。尚冬梅说:“现在进入职场的年轻人,无论是成长背景还是所受的教育都与Martin那一代有了很大的区别,很多人刚出校门,在家时父母也都不舍得多骂一句,你要求他们吃苦耐劳或许是对的,但简单粗暴的指责却不是一个好的态度和方法。要知道,来工作的人,都是想把活儿干好的,没有人来上班只是为了和你作对捣乱,因此,要想沟通先去真正了解对方,看他需要什么,所谓沟通就是一个互动互利的过程,你只有先给了,才会有回应。”
在公司请来的咨询顾问的帮助下,Martin有意识地对员工改变了相处的态度和方法。他在平时的工作中彻底放下了架子,只要一有时间,就会主动加入员工的聊天圈子,看看他们有什么困难并出手相助。刚开始时,员工们对他都还心存芥蒂,只是维持表面上的和气。但当Martin帮助一对因为两班倒而无法正常见面、导致情感疏远的夫妻过上正常生活后,他在员工心目中的形象也得到了逐步改善。渐渐地,他发现,和员工沟通并不像他以前所想象的那样困难和浪费时间,相反员工的心情好了,工作的氛围轻松了,大家的干劲也大不相同,Martin负责的任务量再没有“欠收”过。
沟通手段:识轻辨重选好工具
相对于过去,如今随着新技术的发展,人们在沟通方式上的选择也越来越多而且越来越复杂了,职场中人如果不能随机应变,恐怕会陷入更多的麻烦当中。
在胡八一看来,随着互联网的普及和电信的发展,电子邮件、短信、即时通信(包括MSN、QQ等)成为了人们沟通的新方式。电子邮件、短信等新的沟通方式,其优点在于方便、快捷,不受时空限制等;但缺点也很明显,即这种沟通方式因为不是面对面交流,沟通双方无法获得对方的说话语气、表情等非语言沟通信号,可能导致沟通信息的失真,造成的结果很可能是沟通非但没有达到解决问题的目的,反倒令矛盾激化。所以,对职场中人来说,沟通方式的增加以及新的沟通方式的方便快捷,并不代表把传统的沟通方式放弃。多种选择应该是为更顺利的沟通服务的。这就要求人们在处理不同的事情时,要考虑用哪种沟通方式更有利于解决问题。只有正确地运用了沟通的方式,才能使自己的工作达到想要的结果。 |